Conhecer o seu estilo de Gestão do Tempo
- O seu perfil dominante de atuação face ao tempo e as
implicações no quotidiano profissional
- Identificar pontos fortes e pontos a melhorar
Atuar no núcleo da sua missão através de uma definição estratégia de prioridades
- Identificar as atividade core da sua missão
- Utilizar a técnica análise do tempo investido para
distinguir o importante do urgente e atribuir prioridades
Planear de forma realista e flexível e aplicar as técnicas para "Ganhar Tempo"
- Definir e planificar as atividades – o mês, a semana e o dia
- Gerir os “imprevistos”, as “interrupções” e o síndrome das “urgências”
- Identificar os cronófagos e encontrar soluções para os eliminar
- Racionalizar o consumo do tempo, através da deslocação, simplificação, eliminação e reagrupamento
Desenvolver a pro-atividade, gerir o stresse e aumentar o autodomínio
- Aprender a agir em vez de reagir
- Diagnosticar o seu stresse positivo e negativo, os seus níveis e fontes de stresse
- Saber atuar com base em objetivos
Gerir os contactos com o meio equilibrando a relação e o controlo do tempo
- Utilizar uma comunicação centrada no essencial e uma linguagem precisa e objetiva
- Saber dizer “não”
- Aplicar as regras para consumir menos tempo em reuniões, entrevistas e contactos telefónicos
- Princípios básicos da comunicação escrita a utilizar com o correio electrónico
Delegar para se concentrar no essencial e desenvolver os colaboradores
Identificar os principais bloqueios pessoais à delegação
- Delegar: o quê, a quem, como
- Preparar o processo de delegação e saber atuar em cada uma das suas fases
ELABORAR UM PLANO DE DESENVOLVIMENTO INDIVIDUAL
- Identificar as técnicas mais apropriadas ao seu contexto para integrar no plano de desenvolvimento individual
